Hållbarhet på konferens – så minskar vi ert klimatavtryck

Att göra ert nästa konferensevent hållbart handlar inte bara om att skydda miljön – det skapar också hälsa, välmående och långsiktiga kostnadsbesparingar. På en konferens hos World of Volvo genomsyras varje steg av en stark hållbarhetsstrategi, från byggnadens gröna materialval till menyer med lokala, ekologiska råvaror.

World of Volvo drivs helt med förnybar energi och har miljömedvetna samarbeten inom alla områden. Våra städtjänster är ISO-certifierade och i våra restauranger arbetar vi med partners som är anslutna till initiativ som ”Hållbarhetsklivet” för att främja hållbara metoder och lokalproducerade råvaror.

Varför är hållbarhet viktigt för konferenser? 

Att fokusera på hållbarhet ger direkta hälsofördelar genom förbättrad inomhusluft, dagar fyllda av grönområden och mat som främjar både energi och välmående. Miljömässigt minskar ni ert koldioxidavtryck, avfall och belastning på ekosystemen – en investering i framtiden. Ekonomiskt leder smarta val till lägre energikostnader, mindre svinn och starkare leverantörssamarbeten som gynnar både plånbok och varumärke.

Vilka hållbara lösningar kan implementeras under konferensen?

Genom återanvändbara material, som tygservetter och lekt material som kan leva vidare efter eventet, minskar ni engångsavfall betydligt. Vår byggnad är redan designad för återanvändbar konstruktion med trästommar som kan monteras om vid behov. Energibesparande teknik som rörelsestyrd belysning och smarta termostater säkerställer optimal komfort utan onödig förbrukning.

Hur kan vi inkludera hållbarhet i våra konferenspaket?

Vi skräddarsyr lösningar som speglar våra värderingar. Börja med lokala och ekologiska matalternativ, inspirerade av vårt “Dynamic Dining”-koncept där säsongsbetonade råvaror står i fokus . Välj leverantörer som delar vårt engagemang för miljöansvar – från FSC-certifierat dukningsmaterial till möbler i återvunnet trä.

Så planerar ni en hållbar konferens från start till slut 

Börja med en nollavfallsstrategi: minimera förpackningar, erbjud digitala program och engagera deltagarna i sortering. Effektiv resursanvändning säkerställs genom detaljerad energi- och vattenplanering inför eventet. Avsluta med CO₂-kompensation för transporter och energi, och uppföljning som ger nödvändiga insikter för framtida förbättringar.

Vad ska vi tänka på för att välja rätt lokal för en hållbar konferens? 

Välj miljöcertifierade lokaler – vi är certifierade LEED Guld för hållbar design och materialval. Säkerställ god tillgänglighet för tåg, kollektivtrafik och cykel, och kontrollera byggnadens energiklassificering för att undvika dolda kostnader och utsläpp.

Hur kan teknik bidra till en hållbar konferens? 

Genom att erbjuda hybrida och virtuella möten minskar ni behovet av långa resor. Använd digitala plattformar för deltagarinteraktion, anteckningar och utvärderingar och spara tonvis med papper. Smarta energihanteringssystem optimerar förbrukningen i realtid och minskar spill under pauser och raster.

Genom att integrera dessa lösningar i varje steg säkerställer ni en konferens med minst möjliga klimatavtryck – och ett starkt avtryck hos era deltagare.