Hur du skapar en lyckad konferens
Att skapa en minnesvärd och effektiv konferens börjar redan i planeringsfasen. Genom tydlig projektledning, en väl genomtänkt tidslinje och noggrann budgethantering lägger du grunden för ett arrangemang där alla detaljer samspelar. Hos World of Volvo får du stöd genom hela processen, från första förfrågan till genomförande, så att du kan fokusera på innehållet.
Hur skapar du en engagerande konferensupplevelse?
En konferens är så mycket mer än bara presentationer. Genom att integrera interaktiva aktiviteter och uppmuntra deltagarnas delaktighet skapas dynamik och energi i rummet. Hos oss hjälper vi dig att balansera programpunkterna med rätt mix av föreläsningar, workshops och inspirerande inslag – allt för att hålla engagemanget på topp.
Läs mer om vår konferensanläggning
Hur väljer du rätt plats för din konferens?
Läget i centrala Göteborg gör World of Volvo lättillgängligt för alla deltagare, oavsett om de kommer med tåg, bil eller kollektivtrafik. Våra flexibla lokaler är anpassningsbara efter dina behov och erbjuder den senaste tekniken samt förstklassig audiovisuell support. Här kombineras stilren design med funktionalitet för en optimal mötesupplevelse.
Hur kombinerar du nytta med nöje under konferensen?
Varför inte krydda konferensen med underhållning, teambuilding eller avkopplande inslag? Med aktiviteter som stadsvandringar, båtturer i skärgården eller kulinariska upplevelser i vår restaurang Ceno skapar du oförglömliga stunder som stärker teamkänslan.
Hur säkerställer du rätt energi och motivation hos deltagarna?
För att hålla energinivån uppe under hela dagen erbjuder vi hållbara och smakrika måltider genom vårt Dynamic Dining-koncept. Med noga utvalda råvaror och kreativ meny framtagen av Stefan Karlsson skapas måltider som inspirerar. Regelbundna pauser samt inspirerande talare bidrar till en positiv och motiverande atmosfär.
Så integrerar du hållbarhet i din konferens
Hållbarhet är en självklar del av varje arrangemang hos World of Volvo. Vi arbetar aktivt med återvinning och hållbarhet. Genom miljömedvetna val och hållbara alternativ i både mat, teknik och logistik skapar vi konferenser med omtanke om framtiden.
Fysisk, digital eller hybrid – valet är ditt
Tack vare våra avancerade tekniklösningar kan du välja den mötesform som passar bäst: fysisk, digital eller hybrid. Vi säkerställer hög kvalitet på ljud och bild samt smidig kommunikation med deltagarna oavsett var de befinner sig. Flexibiliteten gör det enkelt att skapa inkluderande och effektiva möten.
Hur planerar du effektivt för en lyckad konferens?
- Projektledning
- Tidslinje
- Budgethantering
Hur skapar du en engagerande konferensupplevelse?
- Interaktiva aktiviteter
- Deltagarnas delaktighet
- Balanserade programpunkter
Hur väljer du rätt plats för din konferens?
- Lokalisering
- Tillgänglighet
- Faciliteter
- Teknisk support
Hur kombinerar du nytta med nöje under konferensen?
- Underhållning
- Teambuilding
- Avkoppling
Hur säkerställer du rätt energi och motivation hos deltagarna?
- Kost och dryck
- Pauser och återhämtning
- Motiverande talare
Så integrerar du hållbarhet i din konferens
- Hållbarhet
- Återvinning
- Resepolicy
Hur väljer du den bästa formen för din konferens: fysisk, digital eller hybrid?
- Tekniklösningar hos World of Volvo
- Deltagarkommunikation